Veiligheid van uw onderneming op het internet

Uw onderneming zichtbaar maken op het internet biedt u enerzijds veel voordelen; anderzijds worden de gegevens van uw onderneming en uw relaties zo blootgesteld aan de gevaren van het internet. Hieronder lichten we daarom kort toe hoe u het best privacygevoelige informatie beschermt op het internet.

Veilig bestanden versturen op het internet

Thuiswerk heeft benadrukt hoe essentieel het internet kan zijn voor ondernemingen. Er werd voornamelijk gecommuniceerd via het internet. Meetings, conferenties en koffiepauzes werden gehouden via video-teleconferentiesoftwareprogramma’s. Zakelijke bestanden en documenten werden gedeeld via e-mail of andere online tools.

Wanneer u vertrouwelijke bestanden echter niet veilig verstuurt, liggen de gegevens van uw onderneming en die van uw relaties al snel te grabbel voor kwaad opzet. Cybercriminelen vandaag de dag zijn niet alleen supersnel, maar ook superslim. Ze kunnen vertrouwelijke informatie eenvoudig tegen u of tegen uw partners gebruiken. Om zowel uw persoonlijke veiligheid als uw zakelijke veiligheid te waarborgen geven wij u graag enkele tips mee om veilig bestanden te versturen.

3 tips om veilig bestanden te versturen

De bescherming van persoonsgegevens is wettelijk gekaderd. Elke onderneming is dan ook verplicht om bepaalde maatregelen te ondernemen om deze bescherming te garanderen.
Naast transparantie over de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van persoonsgegevens zijn er nog enkele praktische dingen in verband met veilig bestanden versturen die u in acht kan nemen om privacygevoelige informatie te beschermen.

• Versleutel uw documenten. De ontvanger kan op zijn beurt het document met een beveiligingssleutel ontgrendelen.
• Controleer met wie u de bestanden deelt. Vertrouwelijke informatie delen met de verkeerde persoon is namelijk een van de grootste oorzaken voor datalekken.
• Gebruik professionele software om privacygevoelige informatie veilig te versturen. De ontvanger kan dan op zijn beurt via een versleutelde verbinding de bestanden downloaden.

Deze tips zijn eenvoudig en efficiënt toe te passen. Bovendien beschermt u door deze tips ter harte te nemen niet alleen de privacygevoelige informatie van uw onderneming maar ook die van uw partners.