Hoe lang moet je de boekhouding in Nederland bewaren?

Nederlandse bedrijven zijn wettelijk verplicht om een boekhouding bij te houden. Dit zijn kopieën van alle bedrijfsgegevens, inclusief financiële overzichten. Nederland heeft een periode van zeven jaar voor dergelijke records. Gegevens over onroerende goederen moeten nog tien jaar worden bewaard. Als je een bedrijf bezit of een vestiging heeft in Nederland, moet je ook een kopie van je jaarrekening voor dat land bewaren. De éénloketregeling heeft ook zijn eigen regels.

In Nederland moeten basisgegevens zoals het grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, voorraadadministratie, in- en verkoopadministratie, salarisadministratie en meer 10 jaar worden bewaard. Bepaalde andere gegevens, zoals bankrentecertificaten, urenstaten, tellers in kassa’s en vastgoedgegevens, moeten ook minstens zes jaar worden bewaard. In Nederland moet je al die gegevens archiveren, of het nu op papier of op de computer is.

In Nederland moet de boekhouding 10 jaar worden bewaard. Maar ook andere overheidsinstanties houden zich aan een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Over het algemeen moet je de gegevens ten minste zes jaar bewaren. Sommige gegevens, zoals btw- en salarisadministratie, moeten gedurende 10 opeenvolgende belastingjaren worden bewaard. Bovendien moeten bankrentecertificaten, loonlijsten en urenstaten ten minste zes jaar worden bewaard.

Wat belastinggegevens betreft, is de minimumperiode voor het bewaren ervan zes jaar. Naamloze vennootschappen en de overheid kunnen strengere eisen stellen. Je moet bijvoorbeeld paye- en btw-gegevens bewaren gedurende ten minste drie jaar na het einde van het belastingjaar. In Nederland moeten aangiften personenvervoer zes jaar worden bewaard. Als je bedrijf een dochteronderneming in het land heeft, verplicht Nederland hen om hun administratie daarna minimaal zeven jaar bij te houden.

De wettelijke bewaartermijn voor basisgegevens in Nederland is zeven jaar, terwijl andere overheidsinstanties zich aan een regel van zeven jaar kunnen houden. Voor computers moet je deze records ook minimaal vijf jaar bewaren. Nederland eist ook dat je deze dossiers minimaal zes jaar bewaart. Maar de Nederlandse overheid kan eisen dat je ze langer bewaart. Maar je moet altijd onthouden dat deze documenten de sleutels zijn tot het succes van je bedrijf. Je moet ook de nodige stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat ze niet verloren gaan.

Wat betreft de Nederlandse wettelijke bewaartermijn, moeten basisgegevens minimaal tien jaar worden bewaard. Deze vereiste is van toepassing op de gegevens die je op computers bewaart, inclusief bestanden en programma’s. Je bedrijf is verantwoordelijk voor het bijhouden van deze gegevens. Bovendien moet je ervoor zorgen dat de documenten veilig en in goede staat zijn. Sla deze records niet op internet op. Er zijn veel risico’s verbonden aan dit soort bestanden.

Bekijk ook onze blog over boekhouden